حل إدارة المسافة البادئة هو أحد وحدات حل المشتريات الإلكترونية. وتتمثل وظيفتها في السماح للمستخدمين من مختلف الأقسام بإنشاء وتقديم طلبات المسافة البادئة. يمكن أن تكون الطلبات لشراء الخدمات والسلع. تساعد الوحدة أيضًا في تقدير تكلفة الأعمال والسلع ، بالإضافة إلى تجميع الطلب على السلع.
نشاء المسافة البادئة هو الخطوة الأولى في عملية المناقصة. من خلال المسافة البادئة ، يحلل القسم الحاجة إلى الخدمات / السلع وتقدير التكلفة. يمكن لمستخدم القسم الذي لديه امتياز إنشاء مسافة بادئة جديدة إنشاء مسافة بادئة (مسافات بادئة) وإرسالها إلى الشخص المخول في القسم للموافقة عليها. يمكن أن تتمتع الإدارات المتعددة من مواقع مختلفة بامتياز إنشاء مسافة بادئة (مسافات). يتم دمج جميع المسافات البادئة المعتمدة من إدارات متعددة في إدارة مركزية. بناءً على المتطلبات الكاملة للخدمات أو البضائع وموقع المخزون في المنظمة ، يتم إعداد المسافة البادئة الموحدة النهائية وإرسالها إلى الشخص المرخص له للموافقة عليه. بعد الموافقة يمكن أن تؤخذ المسافة البادئة لمزيد من العملية ، مثل المناقصة / المزاد.